Síndico, como é a recepção de novos moradores no seu condomínio?

Com a chegada de novos moradores no condomínio, a fase da apresentação é crucial para introduzi-lo ao cotidiano do condomínio, por isso, receber novos moradores é parte importante do trabalho de um síndico.

A maior parte das reclamações em condomínios ocorrem pelo descumprimento das regras, portanto, apresentar as regras do condomínio nessa fase ajuda a evitar problemas futuros.

Separamos aqui algumas dicas importantes para recepcionar os novos moradores e criar um ambiente saudável e de boa convivência, veja:

Apresente as áreas de convivência do condomínio

Provavelmente as áreas comuns já foram apresentadas aos moradores novos, faz parte do atrativo para vender ou alugar um imóvel. Porém, o síndico deverá apresentar com o intuito de esclarecer como funciona o uso de cada espaço, suas regras e afins.

Dados cadastrais

colete os dados do morador como: nome, telefone, e-mail, idade, dados de veículos (caso possua), e os dados dos demais moradores da unidade.

Esses dados são importantes para o condomínio, e servem para o controle de entrada e saída dos moradores, além da identificação na cobrança da taxa condominial.

Funcionários

Apresente os colaboradores do condomínio e explique exatamente quais as suas funções, isso ajuda a evitar mal entendidos e sobrecarga dos funcionários que muitas vezes são solicitados para outras atividades.

RI e Convenção

Entregue uma cópia do regimento interno e convenções, destacando os principais pontos que considerar mais relevantes conforme o perfil do morador.

O Regulamento Interno e a Convenção são os responsáveis por manter a boa convivência no condomínio. Por isso é extremamente importante que o síndico faça essa apresentação de forma adequada.

Deixe sempre um espaço para que os moradores possam tirar suas dúvidas.

Grupos – Se o condomínio tiver um grupo de Whatsapp, pergunte se ele quer fazer parte e o apresente aos demais;

Descarte de lixo – Informe onde e como o descarte do lixo deve ser feito, e também avise sobre os dias da coleta de lixo comum e seletivo;

Necessidades especiais – Certifique se há algum morador da unidade com necessidades especiais, e veja em quais pontos pode colaborar para facilitar o deslocamento pelo condomínio.

É importante criar um espírito de colaboração entre moradores, para minimizar desconfortos e criar um bom convívio entre todos.