Férias do síndico – Como fica o condomínio?

Enquanto para muitas pessoas o final de ano é uma época para desfrutar os dias de recesso em casa com a família, para o síndico é o período de maior responsabilidade. Assembleia, prestação de contas, maiores demandas dos moradores, maior fluxo de pessoas pelo condomínio, são apenas algumas das preocupações que chegam junto com o último mês do ano.

É, a vida de síndico não é nada fácil, e é por isso que eles também merecem uns dias de descanso.

Para ajudar, separamos aqui algumas providências que o síndico deve tomar antes de se ausentar do condomínio, confira:

Como fazer?

Antes de se ausentar, verifique as regras do condomínio em relação as férias. Geralmente no regimento consta quem deverá assumir na ausência do síndico. Podendo ser o subsíndico (quando houver), ou o presidente do conselho fiscal.

Caso seu regimento não tenha nada específico sobre isso, o mais indicado seria levantar esse ponto em uma assembleia e votar.

Decidido quem assumira temporariamente a gestão do condomínio, é hora de planejar os próximos passos:

Comunique

Avise todas as partes interessadas, subsíndico, conselho, moradores, prestadores de serviço e até mesmo fornecedores.

Organize

Muitos condomínios costumam adiantar o boleto do mês de dezembro, para que as contas sejam pagas com antecedência devido a correria do final de ano.

Se esse não for o caso do seu condomínio, certifique-se de quitar os débitos em aberto antes de se ausentar, evitando gastos extras para o condomínio com juros e multas por atraso nas contas.

Informe

Deixe tudo claro ao substituto, quando sairá, quando volta, as tarefas que estão em andamento e como agir em certas situações de conflito.

O gestor temporário deve ter noções básicas de como agir caso ocorra um imprevisto, por exemplo:

Um cano que se rompe, é uma situação que precisa de medidas rápidas. O gestor temporário deve saber para quem ligar para que os reparos sejam feitos, evitando danos maiores ao condomínio.

Moradores Explique aos moradores e prestadores de serviço a quem devem se dirigir caso precisem de algo, e assim evitar de ser acionado o tempo todo durante seus dias de descanso.