Faça uma previsão orçamentária eficiente

Quem é que nunca foi pego de surpresa por um gasto de última hora? Inadimplência, problemas com a estrutura, aumento da cota do condomínio e etc.

Imprevistos fazem parte do cotidiano de qualquer gestão, por isso é importante ter um planejamento financeiro bem detalhado contendo todas as despesas do ano.

Pensando nisso, a Pontual separou algumas dicas para que você, síndico, não seja pego de “calças curtas” nesse próximo ano.

CONHEÇA O HISTÓRICO FINANCEIRO DO SEU CONDOMÍNIO

Não tente deduzir quanto seu condomínio irá gastar durante o ano. Tenha em mãos todos os relatórios financeiros do condomínio dos últimos 2 anos para uma previsão orçamentária eficiente.

Cada gasto é um indicador da realidade do condomínio!

TECNOLOGIA É UMA ALIADA

Perder prazos, documentos e relatórios, implicam mais do que uma dor de cabeça. Multas e juros por atraso podem fazer com que você tenha que sair do seu planejamento.

Existem hoje diversos softwares que ajudam na organização das contas mensais, evitando que você perca a data daquele boleto com juros alto. Além disso, com os aplicativos de banco para celulares e computadores, você não precisará enfrentar longas filas em lotéricas ou agências bancárias.

SEPARE OS GASTOS EM GRUPOS

Manutenção e Conservação – Inclui os gastos com contratos mensais como: portões, jardins, áreas de lazer, para raios, entre outros.

Folha de pagamento – A maior despesa do condomínio consiste na folha de pagamento dos funcionários. Salários, 13°, férias, hora extra.

Contas de consumo – Contas como água, luz e gás.

Despesas diversas – Despesas diversas podem incluir: entregas, cartórios, cópias de chaves ou documentos, seguro do prédio, entre outros.

Separe os seus gastos mensais em grupos, discriminando os valores atribuídos a cada item. Você vai ver que ficará muito mais fácil visualizar e controlar os gastos com cada item.

Uma boa gestão financeira faz um síndico de sucesso.