Dica Condominial – 4 coisas que todo síndico deve evitar

Gerenciar um condomínio não é tarefa fácil, exige do síndico, além de muito comprometimento, uma capacidade para criar boas rotinas.

Muitos síndico, acabam fazendo uma má gestão por não se atentarem a questões básicas do dia a dia. Por isso, muito se engana quem pensa que uma má administração é exclusiva apenas de síndico iniciantes, existem alguns vilões da gestão condominial que podem fazer até o síndico mais experiente pisar na bola.

Listamos aqui 4 pontos que merecem atenção:

Falta de organização

Pode parecer óbvio, afinal, todo trabalho precisa ter organização para que seja realizado corretamente, mas nem sempre é o que acontece.
Existem muitas tarefas no dia a dia de um condomínio que demandam tempo e atenção do síndico, como:

Sem uma rotina bem estabelecida, as funções começam a virar uma bola de neve. Estabeleça um horário de atendimento aos moradores e foque apenas nas resoluções e dúvidas.

Ter um software de gestão ajuda muito na hora de organizar a parte financeira, evitando de perder os prazos de pagamentos. Caso não tenha, é fundamental manter uma planilha para adicionar essas informações. Mantenha todos os recibos, faça um controle de tudo que entra e sai do caixa. Tudo isso será necessário na hora de prestar contas aos condôminos.

Pouco ou nenhum conhecimento do Regimento Interno

Dificilmente alguém conseguirá ganhar um jogo sem conhecer suas regras, isso também vale para uma boa gestão.

Todo síndico deve ter total conhecimento das regras de seu condomínio, para que possa agir dentro da legalidade na resolução de eventuais problemas. Por isso, leia com atenção seu Regimento Interno.

Mas além das regras do condomínio, o síndico deve ter boas noções do Código Civil, vez que estando amparado pela lei e conhecedor das normas do seu condomínio, o síndico evita erros amadores que podem colocar em risco sua gestão.

Projetos sem autorização dos condôminos

Mesmo que seja pensando no bem estar do condomínio, é preciso ter cuidado. Todo projeto a ser implementado no condomínio deve passar por assembleia para votação.

O síndico que fizer obras que não sejam emergenciais ou necessárias, sem aviso prévio e autorização dos condôminos, estará sujeito a indenizar os moradores além de ter que desfazer as obras.

Por se tratar de um gasto, o síndico deve apresentar o projeto em assembleia explicando sua necessidade e o uso dos recursos financeiros, cabendo aos moradores a decisão de aceitar ou não.

Negligência com as manutenções

Quando um síndico deixa de fazer as vistorias periódicas e as manutenções, ele não apenas põe em risco o seu mandato, mas também o bem-estar dos moradores. Quando assume a gestão de um condomínio, o síndico assume responsabilidades podendo responder civil e criminalmente por isso.

Não deixe para depois as manutenções que parecem pequenas, não tente economizar dinheiro contratando um profissional não qualificado para fazer os reparos necessários. Pois um problema pequeno pode se agravar e tomar proporções perigosas, colocando em risco todos que residem no local.

Faça um check-list de todas as ações necessárias no condomínio e comece a planejar quando cada item será executado. Lembrando que por se tratar da segurança e bem-estar, todas as ações devem ser executadas em curto prazo.

Com pequenas mudanças do dia a dia, é possível organizar uma rotina eficiente para uma gestão eficaz.