Corpo Diretivo – O que é e quais as funções dentro do condomínio?

Ser síndico exige grandes responsabilidades, por ser o representante legal do condomínio, deve conhecer muito bem o que diz a Convenção do condomínio, Regimento Interno e Código Civil. Mas além de todo conhecimento que se espera do síndico sobre administração, gestão, tecnologia e leis, existem ainda as demandas do dia a dia de condôminos e moradores.

Porém, para evitar a sobrecarga, e garantir uma boa gestão, os síndicos podem contar com a ajuda do Corpo Diretivo do condomínio.

Para entender melhor, separamos aqui uma lista com os 4 elementos que compõe o Corpo Diretivo e quais as suas funções dentro do condomínio. Veja:

Síndico

O síndico é quem exerce a administração geral do condomínio, ou seja, ele deverá garantir que o Código Civil, a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno sejam cumpridos.

Conheça suas funções:

• Conhecer as leis sobre condomínios, a Convenção e o Regimento Interno do prédio;
• Cumprir as decisões das assembleias;
• Supervisionar as atividades de manutenção, conservação e limpeza das áreas comuns e equipamentos coletivos;
• Fazer o planejamento financeiro e sua execução;
• Mediar conflitos e desentendimentos entre os condôminos;
• Estar sempre atualizado para quaisquer mudanças sobre sua área de atuação.

Subsíndico

Assim como o síndico, o sub é escolhido por meio de votação em assembleia, para representar o condomínio, juntamente com o síndico.

O subsíndico possui o importante papel de auxiliar, ajudando a administrar, fiscalizar e delegar atividades aos demais prestadores de serviços do condômino, bem como, substituir o síndico em sua ausência.

Algumas das atividades mais comuns realizadas pelo subsíndico são:

• Auxiliar na comunicação entre síndico e condôminos;
• Orientar funcionários e moradores quanto às normas internas;
• Orientar os funcionários sobre os procedimentos de atendimento;
• Ajudar a organizar e conduzir reuniões e assembleias;
• Auxiliar nas atividades administrativas do condomínio.

Esse cargo do conselho não é obrigatório por lei, mas é interessante que exista, pois é um grande auxilio ao síndico.

Conselheiros

Como o próprio nome já diz, o conselho tem como objetivo acompanhar e fiscalizar as contas do condomínio, juntamente com o síndico. Formado geralmente por um grupo de 3 condôminos, que assim como o síndico, são eleitos em assembleia.

Devido a essa grande responsabilidade os conselheiros devem ser condôminos que tenham certo conhecimento e afinidade com dados contábeis, além de tempo para poder conferir com calma todas as informações que são passadas a eles. Porém não existe uma regra, e é necessário sempre consultar o que diz a convenção de cada condomínio.

Os conselheiros tem acesso à prestação de contas mensais do condomínio, e tem como responsabilidades:

• Acompanhar contas, orçamentos e documentação;
• Conferir os balanços de contabilidade;
• Ajudar na elaboração da previsão orçamentária;
• Emitir relatório do conselho fiscal de condomínio;
• Verificar se os recursos arrecadados estão sendo aplicados corretamente;
• Procurar os serviços de auditoria de condomínio caso haja suspeita de fraudes e mau uso dos recursos do condomínio
• Avisar o síndico sobre irregularidades;
• Verificar se as decisões que foram tomadas em assembleia estão sendo respeitadas;
• Acompanhar o trabalho do síndico e da administradora do condomínio.

Zelador  

O zelador é uma peça importante para o condomínio, diferente do que muitos pensam, esse profissional não é apenas encarregado da limpeza do prédio, mas é também um aliado indispensável do síndico.

Algumas de suas tarefas são:

• Distribuir serviços, materiais e equipamentos aos faxineiros
• Fiscalizar os trabalhos realizados no condomínio
• Manter em bom estado de conservação as áreas comuns do prédio
• Levar a conhecimento do síndico qualquer problema ocorrido no prédio

Agora, sabendo qual é a função de cada um no Corpo Diretivo, você terá condição de saber como cobrar cada membro.