5 Dicas para o novo síndico

Ser síndico(a) exige grande responsabilidade. Diferente de lidar com pessoas em uma empresa ou local de trabalho, você terá de lidar com pessoas em um ambiente muito mais íntimo para elas.

Por isso, separamos aqui 5 dicas para você síndico(a), profissional ou orgânico(a), que está iniciando sua primeira gestão.

ENTENDA SUAS FUNÇÕES

O primeiro passo a ser tomado é conhecer muito bem as suas funções do dia a dia, quais suas obrigações, prazos e atividades! Para um(a) síndico(a) profissional, essa parte pode não ser um problema, agora para aqueles que foram eleitos entre os moradores do prédio, vale a pena investir um pouco de tempo para pesquisar sobre a função. Hoje em dia existem cursos preparatórios, palestras e muitas informações que podem ajudar.

FAÇA UMA AVALIAÇÃO DA SITUAÇÃO DO CONDOMÍNIO

Avalie como está o condomínio, converse com o antigo(a) síndico(a), faça uma reunião para se apresentar aos funcionários.
Converse com o máximo de pessoas que puder, entre funcionários e moradores, essas informações recebidas, podem ser o ponta pé inicial da sua gestão, as dores dos que convivem diariamente no local devem ser levadas em consideração, quando relevantes e benéficas para todos.

FACILITE E OTIMIZE AS ATIVIDADES

Após se familiarizar com as funções do dia a dia e ter colhido informações relevantes do condomínio, é hora de começar a colocar em prática, facilite o máximo que puder em relação as atividades cotidianas.

Geralmente a tecnologia é uma aliada nessas horas, ao passo que, hoje em dia existem no mercado inúmeros softwares para condomínios que ajudam na administração, além de serem interativos, onde é possível agendar reuniões, disponibilizar a ata ou até mesmo passar informações importantes aos condôminos.

Existem programas e sites de condomínios de uso exclusivo dos moradores que vão muito além do que foi mencionado. Alguns tem outras funcionalidades como acompanhar desde a parte financeira do condomínio, imprimir boletos, registrar queixas no livro virtual de ocorrências e reservar áreas de uso comum.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO E PRESTAÇÃO DE CONTAS

Se o seu condomínio possui uma administradora, mantenha contato frequente para estar sempre a par das questões financeiras, convoque reuniões periódicas para avaliar junto ao conselho os documentos, notas fiscais e afins.

Caso o condomínio faça autogestão, é importante que o síndico(a) não tome decisões sozinho, seria aconselhável sempre manter o conselho informado sobre questões que envolvam gastos, aquisições e outras partes do administrativo. Seja o mais transparente possível, faça sempre mais de um orçamento, tenha as notas fiscais originais e evite gastos desnecessários, mesmo que seja para o condomínio.

Outro ponto importante, tenha um fundo de reserva. Ele pode ajudar a cobrir gastos com algum imprevisto sem que você precise desfalcar o caixa para isso.

CONDÔMINOS E REGRAS INTERNAS

Parece bobo, mas muitos condôminos não conhecem as regras do condomínio, e isso pode acarretar em reclamações e sobrecarregar seus serviços.
Para evitar dores de cabeça, faça uma reunião com os condôminos para repassar as regras e tirar dúvidas. Elabore um manual online e envie para todos, seja por e-mail ou WhatsApp.
Caso as regras sejam descumpridas mesmo assim, não tenha medo de ser firme e aplicar a punição cabível.