4 Passos para elaborar uma previsão orçamentária eficiente

Mais um final de ano se aproxima, e os últimos meses trazem consigo muitas tarefas a serem feitas no condomínio antes de começar o próximo ano. E uma delas é a previsão orçamentária.

Muitos síndicos são pegos de surpresa por um gasto de última hora, Inadimplência, problemas com a estrutura, aumento de contas no condomínio e etc.

Imprevistos fazem parte do cotidiano de qualquer gestão, mas é importante ter um planejamento financeiro bem detalhado contendo todas as despesas do ano, para evitar que situações como essa aconteçam.

Pensando nisso, a Pontual separou algumas dicas para que você, síndico, não seja pego de “calças curtas” nesse próximo ano.

Conheça o histórico financeiro do seu condomínio

Não tente adivinhar quanto seu condomínio irá gastar durante o ano. Tenha em mãos todos os relatórios financeiros do condomínio dos últimos 2 anos para uma previsão orçamentária eficiente.

Cada gasto é um indicador da realidade do condomínio!

Benefícios da tecnologia

Perder prazos, documentos e relatórios, implicam mais do que uma dor de cabeça. Multas e juros por atraso podem fazer com que você tenha que sair do seu planejamento.

Existem hoje diversos softwares que ajudam na organização das contas mensais, evitando que você perca a data daquele boleto com juros alto. Além disso, com os aplicativos de banco para celulares e computadores, você não precisará enfrentar longas filas em lotéricas ou agências bancárias.

Separe as despesas em grupos

• Manutenção e Conservação

Inclui os gastos com contratos mensais como: portões, jardins, áreas de lazer, para raios, entre outros.

Primeiramente, é importante definir quais as necessidades do condomínio, quais as obras necessitam de urgência. A partir disso, o síndico pode cotar os valores para os serviços, e assim ser mais certeiro ao definir um valor na previsão orçamentária. Isso evita o desgaste de uma assembleia futura para aprovar uma margem maior de gastos.

• Folha de pagamento

Final de ano, muitos trabalhadores recebem férias e 13°, por isso se os funcionários são próprios do condomínio, a previsão orçamentária deve conter esses custos.

• Contas de consumo

Contas como água, luz e gás fazem parte das contas de consumo mais comuns.

Vale lembrar que em algumas épocas do ano, essas despesas tendem a aumentar, como por exemplo no verão e meses de férias.

• Despesas diversas

Despesas diversas podem incluir: entregas, cartórios, cópias de chaves ou documentos, seguro do prédio, entre outros.

Aprovação

Após reunir todas essas informações, o síndico precisa apresentar a previsão orçamentária para os moradores. Para isso, deve convocar uma assembleia especial para que o orçamento do ano seja aprovado pelos condôminos.

Caso a previsão não seja aprovada, continua valendo a previsão do ano anterior. Porém, o síndico precisa explicar que sem a aprovação, não será necessário fazer as melhorias apresentadas, e muito provavelmente o valor arrecadado não será suficiente para pagar as despesas.

Todas as decisões devem ser registradas em ATA.