Você sabe o que é Conta Pool? – Entenda como funciona, as vantagens e desvantagens

Lidar com as finanças do condomínio é uma das funções mais importantes e complicadas da gestão do síndico, pagamento de contas, funcionários, inadimplência, prestação de contas, entre outras.

Por isso muitos síndicos recorrem as administradoras para ajudar na gestão dos recursos financeiros, e um dos requisitos fundamentais quando se fala em finanças do condomínio, é ter uma conta bancária. Caso o condomínio não possua uma, ao contratar uma administradora, precisará providenciar.

Nesses casos onde o condomínio ainda não possui conta individual, geralmente acaba utilizando a conta pool da própria administradora para alocar seus recursos.

Por isso deixamos aqui algumas dicas, vantagens e desvantagens para você tirar dúvidas sobre esse modelo de conta:

O que é conta pool?

Conta pool é um tipo de conta coletiva usada pelas administradoras, onde os recursos de vários condomínios são agrupados. Ou seja, o dinheiro do seu condomínio ficará junto com o de vários outros.

Essa modalidade é muito usada atualmente, mas ela é vantajosa para o condomínio?

Vantagens

• O síndico pode focar em outras questões do condomínio, visto que não precisa lidar com a gestão financeira;
• Grande redução nos valores de taxas bancárias.

Desvantagens

• O síndico tem controle limitado sobre as transações e recursos disponíveis;
• Administradora pode fazer mau uso do dinheiro do condomínio sem que o síndico saiba;
• O síndico pode ter problemas com a auditoria de contas do condomínio, uma vez que não tem acesso aos extratos bancários, apenas relatórios disponibilizados pela administradora;
• Se a administradora tiver as contas bloqueadas por algum problema judicial, o condomínio ficará sem acesso ao dinheiro, e poderá ser um longo processo até reverter a situação;
• Caso a administradora venha à falência, o condomínio corre o risco de perder todo o dinheiro que estava na conta da administradora.

Se o condomínio não quiser trabalhar com esse tipo de conta, tem direito de optar por uma conta individual. Caso da administradora só trabalhe com a conta pool, cabe ao síndico junto aos conselheiros decidirem se vale ou não a pena para o condomínio.

A conta pool quando utilizada por uma administradora séria e confiável, pode ajudar bastante na gestão do síndico. Por isso é sempre muito importante buscar referências da empresa ao decidir pela conta pool. A relação administradora e condomínio, deve ser de confiança e transparência, para que o condomínio não saia lesado de alguma forma.