Manter as contas do condomínio em dia é um verdadeiro desafio para qualquer síndico. Existem diversos fatores que podem comprometer a gestão financeira, e por isso essa tarefa exige atenção constante.
É essencial que o síndico conheça bem a situação financeira do condomínio, para que assim possa evitar, ou corrigir problemas que levem o condomínio a ficar no vermelho.
Para ajudar nesse tema, separamos aqui algumas dicas que podem ajudar você, síndico, que busca reduzir ou corrigir gastos no seu condomínio.
Primeiramente, é necessário ter em mãos os gastos fixos do condomínio para saber exatamente como o dinheiro está sendo usado. Para ajudar separamos os itens que configuram os maiores gastos de um condomínio, e eles são:
Geralmente a folha de pagamento dos funcionários tende a ser o maior gasto fixo de um condomínio, chegando a 60% do valor mensal arrecadado.
Mas calma, você não precisa demitir funcionários nem mesmo fazer cortes de serviços essenciais para conseguir poupar algum dinheiro, basta apenas reavaliar como estes recursos estão sendo usados ou geridos em seu condomínio.
E aqui vão algumas dicas que podem ajudar:
Funcionários: Como vimos acima, os funcionários são responsáveis por uma grande parte dos gastos do condomínio, por isso é sempre bom ficar atento a alguns pontos como: horas extras e acumulo de funções.
Caso muitos funcionários estejam ultrapassando a jornada normal de trabalho, é hora de começar a metrificar a produtividade destes funcionários. Quanto tempo eles ficam ociosos, e como eles poderiam melhorar a produtividade dentro da carga horaria estabelecida?
Economia de água: Sabemos que um dos maiores gastos de um condomínio está ligado ao mal uso da água, desperdícios e vazamentos. E devido ao atual momento que estamos vivendo, fazer economia é de suma importância para a vida financeira saudável do condomínio.
Por isso, algumas dicas básicas podem ajudar, como por exemplo:
É importante que o síndico busque maneiras de evitar o desperdício e incentive os moradores a terem uma mentalidade mais consciente em relação ao uso da água no condomínio.
Manutenção preventiva: fazer todas as manutenções nas datas programadas pode parecer um gasto desnecessário, porém, esta é a melhor maneira de evitar ter que fazer grandes obras emergenciais no condomínio. Por isso, é recomendado criar um checklist com todos os itens que devem ser conferidos.
Cobrança de inadimplentes: inadimplência é um dos grandes problemas da gestão de condomínios. O síndico deve evitá-la ao máximo, mas quando ela se tornar inevitável é fundamental agilizar as cobranças.
Gestão eficiente: outro ponto importante é organizar as contas, planejar os gastos e avaliar os processos administrativos. Assim, o síndico terá conhecimento sobre tudo o que está acontecendo e conseguirá fazer ajustes o mais rápido possível sempre que necessário.
Participação: outra dica é convidar os moradores a participarem mais ativamente de todas as decisões do condomínio. Além dos condôminos perceberem a importância do assunto, é possível que surja alguma ideia que você não havia pensado em relação a gestão financeira do condomínio, como algo para diminuir os custos ou então para gerar receita.